Mendapatkan sponsor untuk acara atau kegiatan yang ingin diadakan memang bukanlah hal yang mudah. Dibutuhkan proposal sponsorship yang menarik perhatian sponsor. Proposal sponsorship merupakan surat permohonan bantuan dana atau sponsor yang dikirimkan ke perusahaan atau individu yang memiliki kepentingan yang sama dengan acara atau kegiatan tersebut.
Bagi Anda yang sedang mencari contoh proposal sponsorship yang dapat digunakan sebagai referensi, berikut beberapa poin penting dalam penyusunan proposal sponsorship:
Latar Belakang
Bagian ini berisi penjelasan mengenai latar belakang acara atau kegiatan yang akan diadakan. Jelaskan dengan singkat dan jelas mengenai tujuan dari acara atau kegiatan tersebut dan apa saja yang akan dilakukan pada acara atau kegiatan tersebut.
Contoh:
Acara konser amal bertajuk “Musik Bersatu untuk Indonesia” akan diselenggarakan pada tanggal 17 Agustus 2021 di Balai Sarbini, Jakarta. Acara ini bertujuan untuk menyatukan musisi-musisi Indonesia dalam menggalang dana untuk membantu mereka yang terdampak pandemi COVID-19 di Indonesia. Acara ini akan diisi dengan penampilan dari beberapa musisi ternama Indonesia seperti Sheila on 7, Raisa, dan Tulus.
Dalam mengadakan acara ini, kami membutuhkan dukungan dari sponsor untuk menunjang kegiatan ini agar dapat berjalan dengan lancar dan sukses.
Manfaat bagi Sponsor
Pada bagian ini, jelaskan manfaat yang akan diperoleh oleh sponsor jika mereka mendukung acara atau kegiatan yang akan diadakan. Manfaat yang dimaksud dapat berupa promosi merek, meningkatkan citra perusahaan, atau meningkatkan penjualan produk.
Contoh:
Dengan menjadi sponsor pada acara “Musik Bersatu untuk Indonesia”, sponsor akan mendapatkan manfaat sebagai berikut:
- Promosi merek sponsor akan ditampilkan pada media promosi acara seperti spanduk, brosur, dan poster acara.
- Sponsor akan mendapatkan kesempatan untuk menampilkan produk atau jasa mereka di area acara.
- Peningkatan citra perusahaan melalui dukungan pada kegiatan sosial yang membantu masyarakat Indonesia yang terdampak pandemi COVID-19.
Detail Kerjasama
Bagian ini berisi rincian mengenai jenis dukungan yang dibutuhkan, besaran dana yang diminta, serta bentuk kerjasama yang diharapkan. Jangan lupa untuk memberikan informasi mengenai deadline pengiriman sponsor, serta cara untuk menghubungi tim penyelenggara acara atau kegiatan.
Contoh:
Kami mengajukan permohonan dukungan pada sponsor untuk turut berpartisipasi dalam acara “Musik Bersatu untuk Indonesia” sebagai berikut:
- Sponsor Platinum: mendukung acara sebesar Rp 100.000.000,- atau lebih
- Sponsor Gold: mendukung acara sebesar Rp 50.000.000,- atau lebih
- Sponsor Silver: mendukung acara sebesar Rp 25.000.000,- atau lebih
Sebagai bentuk kerjasama, kami akan menampilkan logo sponsor pada spanduk, brosur, dan poster acara. Selain itu, sponsor juga akan mendapatkan kesempatan untuk menampilkan produk atau jasa mereka di area acara. Deadline pengiriman sponsor adalah tanggal 1 Agustus 2021. Silahkan menghubungi tim penyelenggara acara melalui email atau nomor telepon yang tertera pada proposal sponsorship.
Kesimpulan
Proposal sponsorship merupakan kunci dalam mendapatkan sponsor. Oleh karena itu, buatlah proposal sponsorship yang menarik perhatian sponsor dan dapat memenuhi kebutuhan sponsor. Jangan lupa untuk menjelaskan dengan jelas mengenai latar belakang acara atau kegiatan, manfaat bagi sponsor, serta detail kerjasama yang diharapkan.
